Er zijn al veel grote bedrijven die gebruik maken van herbruikbare naambadges. Echt opvallende concerns zijn het Holland Casino en de Rabobank. Het zijn zeer uiteenlopende bedrijven, die maar weinig overeenkomsten hebben. Dus waarom kozen al deze bekende concerns voor de herbruikbare naambadges van Uniq Print?

Holland Casino

Holland Casino is dé plek in Nederland om uitgebreid te gokken. Een avondje Holland Casino is een echte belevenis. Een rode loper, keurige bediening, strakke regels en een rustige sfeer zorgen dat iedereen zich hier thuis voelt. Een van de kleine, onopvallende details is het feit dat vrijwel alle obers, croupiers, managers en andere werknemers voorzien zijn van naambadges. Dat is erg prettig, want zo pik je ze er gemakkelijk uit en spreek je ze sneller aan. Het geef je met name een gevoel van gastvrijheid.

Rabobank

Bij een groot bedrijf als de Rabobank werken honderden mensen. Van stagiairs die net om de hoek komen kijken tot ervaren managers: iedereen kent zijn plaats. Kom je bij de Rabobank binnen, dan begin je bij de servicebalie. Daar kun je worden doorverwezen naar verschillende specialisten op het gebied van hypotheken, leningen, sparen, beleggen enzovoorts. Omdat het over geldzaken gaat, zijn je gesprekken eigenlijk altijd vertrouwelijk. Het is dan ook fijn dat jij weet met wie je nou eigenlijk zit te praten. Zeker als je met meerdere mensen te maken hebt, is het prettig om te weten wie je voor je hebt. Doordat de medewerkers van de bank een keurige naambadge dragen herken je ze snel, weet je hoe ze heten en heb je meer vertrouwen in hun adviezen.

Waarom herbruikbare naambadges?

Holland Casino en Rabobank zouden ook prima gebruik kunnen maken van gewone, goedkope naambadges. Waarom kiezen juist deze bedrijven voor herbruikbare naambadges, terwijl die over het algemeen duurder zijn dan gewone naambadges? Omdat ze hier op de langere termijn vele duizenden euro’s mee kunnen besparen! Herbruikbare naambadges kunnen namelijk heel gemakkelijk aangepast worden. Ideaal als de naambadge van persoon gaat wisselen of als iemand een andere functie krijgt. Wist je dat dat bij grote bedrijven meer dan 30 keer per dag voorkomt? Dan zou een gemiddeld groot bedrijf dus dagelijks 30 nieuwe naambadges moeten bestellen om iedereen ervan te voorzien! Bovendien zou het een enorme kostenpost opleveren als zo’n groot bedrijf de naambadges zou willen wijzigen, bijvoorbeeld als er een nieuw logo op wordt gezet. Daarnaast speelt het milieu-aspect ook nog mee. Als je 30 naambadges per dag moet weggooien, zijn dat (alleen werkdagen gerekend) 6.000 naambadges per jaar!

Grote bedrijven denken zo efficiënt mogelijk. Zeker wanneer je te maken hebt met grote aantallen werknemers, dien je hier goed mee om te gaan. Je moet niet alleen denken aan je eigen kosten, maar ook aan de uitstraling die je werknemers hebben voor klanten. Het is dus fijn als je je werknemers er helemaal tiptop uit kunt laten zien, terwijl je tegelijkertijd geld kunt besparen. In het geval van naambadges is goedkoop duurkoop: hoewel de herbruikbare naambadges bij de aanschaf duurder zijn, zijn ze over de langere termijn vele malen goedkoper dan gewone naambadges. Daarnaast wordt er veel minder afval geproduceerd en is de keuze dus niet alleen goed voor de portemonnee, maar ook voor het milieu!

Sommige bedrijven hebben een sterk personeelsverloop. Dat kan veroorzaakt worden doordat er veel flexwerkers zijn of omdat er regelmatig stagiairs aan de slag gaan. Verder kan personeelsverloop ook worden veroorzaakt door tijdelijke contracten die niet worden verlengd, of doordat er gebruik wordt gemaakt van uitzendkrachten. Wat is de beste manier van omgaan met een hoog personeelsverloop? In ieder geval moet het bedrijf zich daarop aanpassen door meer flexibiliteit te bieden. Een van de belangrijkste punten waar op gelet moet worden is herkenbaarheid. Dit wordt sterk bevorderd door het gebruik van naambadges binnen het bedrijf. Heeft jouw bedrijf een hoog personeelsverloop? Dan is het direct uitgeven van naambadges een must!

Waarom naambadges binnen het bedrijf?

Een bedrijf dat hoog personeelsverloop heeft, heeft over het algemeen een vaste kern van werknemers die er altijd zijn. Deze kern vormt de ruggengraat van het bedrijf: zij werken het nieuwe personeel in en beantwoorden vragen. Het is echter voor het vaste personeel bijzonder lastig wanneer er telkens nieuwe gezichten opduiken en de gezichten waar men net aan gewend is geraakt weer verdwijnen. Want wie is nou wie? Het gebruik van naambadges maakt dit een heel stuk eenvoudiger. Zo herkent iedereen elkaar snel en gemakkelijk. Zo weten je vaste werknemers al snel wie “Brian, stagiair” is, ook al is hij nog maar twee weken op de zaak. Mensen hoeven elkaar niet voortdurend te vragen ‘wie was jij ook alweer?’, waardoor ook de werksfeer een stuk gemakkelijker en vriendelijker wordt.

Presentatie naar buiten toe

Niet alleen voor je eigen werknemers is het prettig als men naambadges draagt. Ook naar buiten toe is het belangrijk dat je werknemers herkend worden. Bijvoorbeeld in de zorg zijn naambadges onmisbaar. Ze zorgen ervoor dat al die nieuwe gezichten van de werknemers meteen worden herkent, of dat mensen in ieder geval weten wie ze moeten aanspreken. Binnen de thuiszorg is ook regelmatig sprake van hoog personeelsverloop. Ouderen voelen zich sneller op hun gemak bij iemand die ze van naam kennen - dus ook hier spelen naambadges een belangrijke rol. Verder zien naambadges er professioneel uit, wat de presentatie van het bedrijf naar buiten toe verder bevorderd.

Herbruikbare naambadges bij hoog personeelsverloop

Wanneer er sprake is van hoog personeelsverloop kunnen naambadges behoorlijk duur zijn. De initiële kosten vallen wel mee als je standaard naambadges besteld, maar als je ze niet kunt aanpassen moet je regelmatig nieuwe bestellen. Elke nieuwe bestelling is weer een extra kostenpost, zeker omdat er ook nog eens verzendkosten bij komen kijken. Bovendien is het voortdurend opnieuw bestellen van naambadges lastig, het kost tijd én het is slecht voor het milieu. Daarom zijn herbruikbare naambadges een stuk voordeliger in deze situatie. Je koopt gewoon een flink aantal naambadges, waar je zelf de tekst op kunt plaatsen met de bijgeleverde software. Vervolgens kun je de naambadges terugvragen wanneer een van je werknemers voor het laatst komt. De ingeleverde naambadge pas je gewoon aan voor de nieuwe werknemer die eraan komt. Zo bespaar je veel energie, veel tijd en veel geld. Hoe hoger het personeelsverloop, hoe belangrijker herbruikbare naambadges worden in je bedrijfsvoering! Herbruikbare naambadges zijn ideaal als zich veel wijzigingen voordoen. Even via de software de tekst van de naambadge aanpassen, afdrukken en in de naambadge schuiven en klaar is de badge voor de volgende gebruiker! Het is zo makkelijk dat ook grote bedrijven zoals Hilton Hotels en het Holland Casino gebruik maken van deze naambadges. Let er maar eens op: hun werknemers zien er altijd keurig verzorgd én herkenbaar uit. Ook als het bijvoorbeeld gaat om stagiairs of tijdelijke uitzendkrachten!

Feitelijk zegt de titel al genoeg: online software is ideaal als u werkt vanuit verschillende locaties. Daar zijn verschillende redenen voor en dit geldt voor vrijwel alles wat u met uw bedrijf doet. Voor uw boekhouding, om uw medewerkers samen te laten werken over afstand en… voor naambadges! Dat laatste had u misschien nog niet bedacht, maar ook in het geval van naambadges is het echt handig om te werken met online software - zeker als u vanuit verschillende locaties werkt.

Altijd toegankelijk

Online software is altijd en overal toegankelijk (mits u natuurlijk de juiste inloggegevens hebt). Dat is zeker praktisch als u vaak vanuit verschillende plaatsen werkt. Wanneer uw bedrijf gebruik maakt van herbruikbare naambadges, zult u deze regelmatig willen aanpassen of een nieuw ontwerp maken. Het is natuurlijk niet erg handig als dat alleen vanuit één locatie kan. Daarom kiest u voor online software. Deze software is gewoon altijd en overal toegankelijk. Geen gedoe dat u het vergeet of dat uw ontwerp nog op een andere plaats staat opgeslagen. U kunt er altijd bij. Wel zo handig!

Online opslaan van ontwerpen

Doordat de software van de naambadges online staat, kunt u ook de ontwerpen daar opslaan. Dat betekent dat u vanuit elke werkplek de naambadges en ontwerpen kunt aanpassen. Het opgeslagen ontwerp is overal te openen en te bewerken - zelfs als u op zakenreis bent! Handig dus, want dan kunt u op een gemakkelijke manier uw ontwerpen bijwerken en hoeft u niet in één keer een kant en klaar ontwerp te maken. U kunt het ontwerp ook bijvoorbeeld thuis maken en op uw werkplaats afdrukken en vice versa.

Samen werken

Bij het maken van naambadges werken vaak meerdere mensen samen. De één verzorgt een mooi logo, de ander maakt er een mooie tekst bij. Afhankelijk van het bedrijf kunnen soms wel drie of vier mensen werken aan het ontwikkelen van mooie naambadges. Het is dan natuurlijk heel handig dat de software online beschikbaar is. Dan kan iedereen gemakkelijk inloggen en zijn of haar taak doen, zonder dat er perse in dezelfde ruimte gewerkt moet worden. Ideaal als werknemers verspreid zitten of op verschillende plaatsen werken!

Verschillende badges

Wanneer u werkt vanaf verschillende locaties kan het nodig zijn om op elke locatie een andere naambadge te gebruiken. Zo kan het zijn dat u op verschillende plaatsen een verschillende functie hebt. Zo kan het voorkomen dat iemand op de ene plaats ‘manager’ is, op de andere plaats ‘vertegenwoordiger’ of ‘leidinggevende’. Bij elk van deze functies kunt u gemakkelijk een andere naambadge maken. U kunt ervoor kiezen om gewoon meerdere naambadges te maken, maar het is ook mogelijk om de badge even uit elkaar te klikken en een andere afdruk erin te schuiven. Gemakkelijk als u regelmatig switcht tussen functies op verschillende locaties. Een herbruikbare naambadge is voor iedereen gemakkelijk. Het bespaart kosten, is milieuvriendelijk en ziet er chique uit. De bijgeleverde online software is vooral ideaal als u op meerdere locaties werkt of samenwerkt met anderen om een mooie badge te ontwerpen. U kunt er altijd en overal bij; zelfs als u in de trein zit en even niets anders te doen hebt! Zo kunt u op elk gewenst moment, op elke plaats, gemakkelijk een nieuwe naambadge samenstellen.